Comment aménager une salle de réunion pour booster productivité et collaboration
En 2024, 40 % des managers passent plus de quinze heures par semaine en réunion, soit près de 40 % de leur temps de travail. Ces chiffres interpellent : ne serait-il pas judicieux de créer un espace de réunion optimisé pour la productivité et le bien-être des salariés ? Jamais avare de conseils, Nelinkia vous fournit le guide complet pour créer la salle de réunion idéale, favorisant la concentration, la communication et la créativité, tout en valorisant votre entreprise.
Sommaire de la page :
# Définir les besoins et objectifs de la salle de réunion
# Choisir l’agencement optimal pour votre salle
# Sélectionner un mobilier adapté pour vos collaborateurs
# Équiper votre salle de réunion de technologies performantes
# Créer une ambiance propice à la concentration et à la collaboration
- Combien de participants accueillez-vous habituellement dans vos salles de réunions ?
- Quelles configurations de travail peuvent y être envisagées ? L’échange entre collaborateurs est-il régulièrement pratiqué ou destinez-vous principalement cette pièce à des évènements de type conférence, visioconférence ou encore formation ?
- Quel équipement vous semble incontournable pour une bonne productivité ? Les réunions donnent bien souvent lieu à des présentations. Avoir à sa disposition un tableau, un écran ou encore un vidéoprojecteur permet de créer un environnement propice à la collaboration.
- Quel budget pouvez-vous allouer à votre aménagement ? Tout comme bon nombre d’équipements, les tables, chaises et autres éléments de mobilier représentent un certain coût, qui doit être précisément évalué en amont.
Dans tous les cas, discuter de l’agencement de votre salle de réunion en équipe est un excellent choix : en récoltant les idées de votre staff, vous cernerez davantage leurs besoins spécifiques. Vous pourrez ainsi mieux définir votre projet, du confort des sièges en passant par l’éclairage.
- La table en forme de U : conçue pour accueillir entre 6 et 20 collaborateurs, cette disposition privilégie les échanges et la communication entre les participants. Elle offre aussi une bonne visibilité du tableau ou de l’écran.
- La table rectangulaire : adapté aux réunions entre 12 et 20 personnes, cet aménagement encourage les échanges entre pairs.
- Agencement en théâtre : cette organisation convient pour les présentations magistrales, de type conférence. Les chaises sont installées en lignes parallèles, face à l’intervenant.
Quel que soit l'agencement choisi, veillez à proposer un environnement dynamique et flexible, respectueux de l'espace vital de chacun. Intégrez des options permettant aux collaborateurs de se tenir debout, favorisant ainsi une participation active et potentiellement des réunions plus courtes. L'objectif est de créer une ambiance confortable qui stimule la concentration, l'écoute et la créativité tout en s'adaptant aux besoins spécifiques de chaque réunion.
- Les tables : tables rectangulaires ou ovales, tables rondes ou modulables, tables pliantes, etc. Au-delà du design, pensez durabilité : les matériaux doivent être solides et de qualité. Les dimensions et les fonctionnalités (passe-câbles, trappes de rangement) devront également être prises en compte.
- Les sièges de réunion : des chaises empilables jusqu’aux fauteuils tout confort, il existe de nombreux modèles sur le marché. Solutions avec ou sans accoudoirs, poufs, etc. Si les réunions sont longues, il est indispensable de mettre à disposition des sièges confortables, ergonomiques, qui offrent un véritable soutien lombaire. Afin de stimuler la créativité, certains modèles proposent des assises moins conventionnelles, comme les estrades ou les assises basses.
- Rangements : votre salle de réunion nécessitera très certainement des espaces de rangement. Armoires, étagères murales ou caissons de bureau constituent des solutions bien connues, mais toujours aussi efficaces.
Notez bien que vos salles de réunion reflètent également l’image de votre entreprise et votre professionnalisme. Il peut être pertinent de soigner la décoration, en apportant une touche de couleur aux murs par exemple.
- de posséder tous les équipements utiles à la bonne tenue de votre réunion : écran plat, vidéoprojecteur, système de sonorisation, tableau blanc (interactif ou non), ordinateur et webcam, etc. ;
- de disposer de matériels informatiques équipés de solutions de visioconférence performantes, bien utiles en cas de réunions à distance ;
- de posséder une connectivité internet fiable pour des conférences sans coupures : en ce sens, privilégiez plutôt le réseau Ethernet (via des câbles passés dans les murs) plutôt que le Wi-Fi, nettement plus faillible ;
- d’avoir des prises électriques en nombre, pour pouvoir brancher tous les appareils mobiles.
Créer une ambiance propice à la concentration et à la collaboration
Vous recherchez des revêtements muraux décoratifs à la fois esthétiques et de qualité pour les murs de votre salle de réunion ? Optez pour les plaques PVC. Simples à fixer, disponibles dans une diversité de couleurs et de styles (imitation bois, pierre, etc.), elles sont très facilement lavables. Un bel avantage pour nettoyer les traces d’adhésifs dues aux affichages ! Ces parements sont également résistants aux chocs : un réel plus dans des situations fréquentes de déplacements de tables ou de chaises.
Plaque PVC aspect Aluminium brossé 2 mm pour rénover et protéger vos murs
Prix public à partir de
Plaque PVC vert olive 2.5 mm satinée pour rénover vos murs
Prix public à partir de
Plaque PVC crème 2.5 mm satinée pour rénover vos murs
Prix public à partir de
Plaque PVC aspect chêne 2 mm pour rénover et protéger vos murs
Prix public à partir de
Plaque PVC aspect bois gris 2 mm pour rénover et protéger vos murs
Prix public à partir de
Quant à la décoration, elle peut avoir un véritable impact sur les clients ou les partenaires que vous recevez dans vos locaux. Affiches, plantes vertes, tableaux, logos de votre entreprise sont autant d’éléments à mettre au service de votre image de marque. Attention cependant à éviter la surcharge visuelle : elle pourrait faire obstacle à la concentration et à la productivité de vos collaborateurs.
Concernant l’éclairage, favorisez au maximum la lumière naturelle, propice à une atmosphère de travail paisible.
Dernier aspect à vérifier pour une ambiance propice au travail ? L’acoustique ! Privilégiez l’utilisation de matériaux insonorisants, qui permettront de réduire les nuisances sonores. Il peut s’agir de doter la salle de panneaux acoustiques, spécialement conçus pour atténuer les bruits, ou tout simplement d’installer des tapis ou du mobilier en bois. Sans oublier les plafonds : Nelinkia propose des dalles pour plafond acoustiques et design, qui mettront en valeur votre image et proposeront un environnement sonore de qualité.
Dalle faux plafond acoustique décorative Ombelle Ardoise épaisseur 22 mm
Prix public à partir de
Dalle faux plafond acoustique décorative Bayadère Aluminium épaisseur 22 mm
Prix public à partir de
Dalle faux plafond acoustique décorative Iceberg 600 mm x 600 mm ou 1200 mm x 600 mm
Prix public à partir de
Dalle faux plafond acoustique décorative zinc avec motifs Cubes épaisseur 22 mm
Prix public à partir de
Vous avez désormais toutes les clés pour aménager une salle de réunion optimisée et propice au travail : choix des tables et des chaises, équipements, matériaux pour vos murs et plafonds ainsi que les éléments de décoration. Si vous avez besoin de revêtements muraux et de solutions de plafonds acoustiques et décoratifs, toute l’équipe de Nelinkia se fera un plaisir de vous accompagner dans votre projet.
Maxime Drouin
Conseiller Expert Rénovation Grands Comptes / Collectivités
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